Finansowanie

Dotacje na sztuczną inteligencję — do 75% kosztów

Wdrożenie AI w małej i średniej firmie w dużej części można sfinansować ze wsparcia publicznego. W 2026 roku Polska i Unia Europejska przeznaczyły na cyfryzację i sztuczną inteligencję w sektorze MŚP ok. 1,3 mld zł. Nie jesteśmy firmą doradczą od funduszy — jesteśmy wykonawcą, który zna wymagania dokumentacyjne i przygotowuje część techniczną wniosku razem z Wami.

Zakres wdrożenia

Co podlega refundacji

Na co zwykle idzie dofinansowanie

Zakres zależy od konkretnego naboru, ale w programach wspierających cyfryzację MŚP powtarza się ten sam zestaw kosztów kwalifikowanych.

Usługi wdrożeniowe

Audyt procesów, projekt rozwiązania, konfiguracja agentów, integracje z systemami firmy, testy i uruchomienie — czyli główna część kosztu projektu AI.

Licencje i oprogramowanie

Abonament za platformę, na której działa rozwiązanie, oraz licencje narzędzi towarzyszących — zwykle za określony z góry okres.

Sprzęt pod lokalne LLM

Jeśli dane nie mogą opuszczać firmy, potrzebny jest własny serwer lub Mac Mini z odpowiednią kartą. W części naborów sprzęt bezpośrednio związany z wdrożeniem jest kosztem kwalifikowanym.

Szkolenia zespołu

Przygotowanie pracowników do pracy z nowym narzędziem. To często pomijana pozycja, a bez niej wdrożenie nie przyjmuje się w codziennej pracy.

Przebieg

Jak to wygląda krok po kroku

Kolejność ma znaczenie: wniosek składa się przed rozpoczęciem prac, nie po.

  1. 01
    Kwalifikacja

    Sprawdzamy podstawy: wielkość firmy, branżę, województwo i to, czy planowane wdrożenie mieści się w zakresie aktualnie otwartych naborów. Ten etap jest bezpłatny i kończy się jednoznaczną odpowiedzią — tak albo nie.

  2. 02
    Zakres i wycena

    Opisujemy projekt tak, jak wymaga tego dokumentacja konkursowa: jakie procesy, jakie efekty, jakie wskaźniki. Do tego harmonogram i kosztorys — to jest ta część, w której wykonawca jest potrzebny, a doradca sam jej nie napisze.

  3. 03
    Wniosek

    Część formalną prowadzi Wasz doradca dotacyjny albo polecona przez nas kancelaria. My dostarczamy załączniki techniczne i odpowiadamy na pytania oceniających dotyczące rozwiązania.

  4. 04
    Wdrożenie i rozliczenie

    Po podpisaniu umowy realizujemy projekt zgodnie z harmonogramem i wystawiamy dokumenty w formie wymaganej do rozliczenia. Wsparcie zwykle wypłacane jest w formie refundacji, więc warto z góry zaplanować finansowanie pomostowe.

FAQ

Dotacje — pytania

Ile realnie zapłacę przy dofinansowaniu 75%?

Przykład z naszego cennika: pakiet Premium kosztuje 120 000 zł rocznie. Przy wsparciu na poziomie 75% refundacja wynosi 90 000 zł, a realny koszt firmy to 30 000 zł rocznie. Poziom dofinansowania zależy od naboru, wielkości firmy i województwa — 75% to górna granica, nie gwarantowana stawka.

Czy mogę zacząć wdrożenie przed złożeniem wniosku?

Zwykle nie — w większości programów koszty poniesione przed wskazaną datą nie są kwalifikowane. To najczęstszy błąd: firma podpisuje umowę z wykonawcą, a potem okazuje się, że tej faktury nie da się rozliczyć. Dlatego kolejność zawsze ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Czy pomagacie napisać wniosek?

Przygotowujemy część techniczną: opis rozwiązania, zakres prac, harmonogram, kosztorys i wskaźniki. Część formalną prowadzi doradca dotacyjny — Wasz albo polecony przez nas. Taki podział jest skuteczniejszy niż próba załatwienia wszystkiego w jednym miejscu.

Co, jeśli nie dostanę dotacji?

Wdrożenie można zrealizować bez niej — pakiety są abonamentowe, bez opłaty wdrożeniowej, więc wejście jest znacznie tańsze niż w modelu projektowym. Można też zacząć od najmniejszego zakresu i poczekać na kolejny nabór.

Skąd wiadomo, jakie nabory są otwarte teraz?

Warunki i terminy zmieniają się w trakcie roku, dlatego nie publikujemy ich na stronie — szybko przestałyby być aktualne. Na etapie kwalifikacji sprawdzamy aktualną listę naborów krajowych i regionalnych pod kątem Waszej firmy i podajemy konkretne nazwy oraz terminy.

Bezpłatna kwalifikacja

Sprawdzimy, czy Twoja firma łapie się na dofinansowanie

Kilka pytań o wielkość firmy, branżę i plany — a w odpowiedzi konkretna informacja: które nabory wchodzą w grę, na jakim poziomie wsparcia i do kiedy trzeba złożyć wniosek.