Audyt AI

Audyt AI w firmie — od czego zacząć wdrożenie

Najdroższy błąd przy wdrożeniu AI to zacząć od niewłaściwego procesu: kupić narzędzie, które ładnie wygląda na prezentacji, a w codziennej pracy niczego nie zmienia. Audyt AI odwraca kolejność. Najpierw sprawdzamy, jak naprawdę działa Twoja firma, gdzie ucieka czas i jakie dane są pod ręką — dopiero potem decydujemy, co i w jakiej kolejności wdrożyć.

Jak wygląda wdrożenie

Zakres audytu

Co sprawdzamy podczas audytu procesów

Audyt procesów pod kątem AI to nie ankieta o „gotowości cyfrowej”. To przegląd konkretnych czynności, systemów i danych, z którego wynika lista rzeczy do zrobienia.

Mapa procesów

Skąd przychodzą zapytania i dokumenty, kto je obsługuje, ile to trwa i gdzie sprawy czekają. Szukamy czynności powtarzalnych, wykonywanych wiele razy dziennie według podobnych reguł.

Dane i wiedza

Cenniki, regulaminy, instrukcje, historia zamówień i korespondencji. Sprawdzamy, co jest spisane, co jest aktualne i co siedzi wyłącznie w głowach pracowników — bo od tego zależy czas i koszt wdrożenia.

Systemy i integracje

CRM, kalendarz, system księgowy i magazynowy, centrala telefoniczna, skrzynki mailowe. Oceniamy, które mają API, które da się podłączyć inną drogą i gdzie integracja byłaby zbyt krucha, żeby na niej polegać.

RODO i AI Act

Jakie dane osobowe trafią do modelu, czy potrzebna jest umowa powierzenia, czy dane mogą opuszczać firmę. Sprawdzamy też obowiązki wynikające z AI Act — więcej w tekście AI Act w Polsce.

Ryzyka

Gdzie błąd AI byłby kosztowny, które decyzje muszą zostać przy człowieku, co się stanie, gdy system nie zadziała. Z tego wynikają punkty przekazania do zespołu i zakres automatyzacji.

Zastosowania według zwrotu

Każdy pomysł oceniamy pod dwoma kątami: ile czasu lub pieniędzy odzyska firma i ile pracy wymaga wdrożenie. Na górze listy lądują te, które dają najszybszy zwrot przy najmniejszym wysiłku.

Rezultat

Co dostajesz po audycie

Audyt kończy się dokumentem, z którym możesz pracować — z nami albo bez nas. Strategia AI w małej firmie nie musi mieć stu stron; ma odpowiedzieć, co zrobić w pierwszej kolejności.

01

Raport

  • Opis procesów i wąskich gardeł
  • Stan danych i systemów
  • Wnioski z przeglądu RODO i AI Act
02

Priorytety

  • 3–5 procesów o najszybszym zwrocie
  • Szacunek oszczędności w godzinach i złotówkach
  • Czego na razie nie robić i dlaczego
03

Plan i wycena

  • Kolejność wdrożeń i harmonogram
  • Dobór pakietu i rozwiązań
  • Stała cena abonamentowa
04

Ścieżka dotacji

  • Ocena, czy firma się kwalifikuje
  • Które koszty mogą podlegać refundacji
  • Wsparcie przy części technicznej wniosku

Przebieg

Jak przebiega audyt AI

Audyt trwa od kilku dni do dwóch tygodni — zależnie od wielkości firmy i liczby systemów.

  1. 01
    Konsultacja

    Bezpłatna rozmowa online, 30 minut. Opowiadasz, jak działa firma i co dziś najbardziej przeszkadza. Już po niej wiesz, w których obszarach AI ma sens, a my ustalamy zakres i cenę pełnego audytu.

  2. 02
    Rozmowy i dane

    Rozmawiamy z osobami, które wykonują procesy na co dzień, oglądamy przykładowe dokumenty, maile i ekrany systemów. Najwięcej dowiadujemy się od ludzi z obsługi klienta, nie z firmowej dokumentacji.

  3. 03
    Analiza

    Oceniamy zastosowania według zwrotu i nakładu pracy, sprawdzamy integracje, zgodność z RODO i AI Act oraz kwalifikację do dotacji. Odrzucamy pomysły, które nie mają uzasadnienia.

  4. 04
    Plan wdrożenia

    Omawiamy raport, priorytety i wycenę. Jeśli zdecydujesz się wdrażać z nami, pierwsza działająca wersja powstaje w 7–14 dni od startu prac.

Dla kogo

Komu audyt AI przyda się najbardziej

Pracujemy głównie z firmami z sektora MŚP — od kilkuosobowych biur po przedsiębiorstwa zatrudniające do 249 osób.

01

Nie wiesz, od czego zacząć

  • Słyszysz o AI, ale nie widzisz zastosowania u siebie
  • Oferty dostawców trudno porównać
  • Chcesz decyzji opartej na liczbach
02

Zespół tonie w rutynie

  • Te same pytania, maile i dokumenty codziennie
  • Ręczne przepisywanie danych między systemami
  • Zapytania po godzinach przepadają
03

Planujesz dotację

  • Chcesz sfinansować wdrożenie ze wsparcia publicznego
  • Potrzebujesz opisu technicznego projektu
  • Szczegóły: dotacje PARP na AI
04

Pracujesz na danych wrażliwych

  • Kancelaria, medycyna, finanse
  • Musisz wiedzieć, gdzie trafiają dane
  • Rozważasz lokalny model LLM

FAQ

Audyt AI — pytania

Ile kosztuje audyt AI?

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Po niej ustalamy zakres pełnego audytu i podajemy jego cenę — zależy ona od wielkości firmy, liczby procesów i systemów do przejrzenia. Nie podajemy jednej stawki „z cennika”, bo audyt dziesięcioosobowego biura i firmy z kilkoma oddziałami to inna praca.

Ile trwa audyt?

Od kilku dni do dwóch tygodni, zależnie od wielkości firmy. Najdłużej trwa zwykle zebranie przykładowych dokumentów i rozmowy z pracownikami — im szybciej dostaniemy dostęp do materiałów, tym szybciej powstaje raport.

Czy po audycie muszę wdrażać z Axisway?

Nie. Raport i lista priorytetów są Twoje — możesz wdrożyć je z nami, z innym dostawcą albo własnymi siłami. Jeśli wybierzesz nas, wnioski z audytu przechodzą prosto do projektu i wyceny, a osoba, która prowadziła audyt, zostaje przy wdrożeniu.

Czy audyt obejmuje RODO i AI Act?

Tak, w zakresie dotyczącym planowanych zastosowań AI: jakie dane trafią do modelu, gdzie są przetwarzane, jakie obowiązki informacyjne i dokumentacyjne wynikają z AI Act. Nie zastępuje to opinii prawnej, ale pokazuje, które kwestie trzeba załatwić przed uruchomieniem.

Czy audyt pomoże w uzyskaniu dotacji PARP?

Tak. Sprawdzamy, czy firma się kwalifikuje, i przygotowujemy opis techniczny planowanego wdrożenia, który jest potrzebny we wniosku. Dotacja może pokryć do 75% kosztów — poziom wsparcia zależy od naboru, wielkości firmy i województwa.

Co, jeśli audyt pokaże, że AI się nie opłaca?

Wtedy to powiemy. Przy małym wolumenie albo procesie, który nie jest jeszcze ustalony, lepszym ruchem bywa uporządkowanie pracy albo prostsza automatyzacja procesów bez modeli AI. Taka odpowiedź też jest wartością audytu.

Zacznijmy od rozmowy

Dowiedz się, gdzie AI ma sens w Twojej firmie

Bezpłatna konsultacja online, 30 minut. Po rozmowie wiesz, które procesy warto przejrzeć, jak duży powinien być audyt i ile będzie kosztował. Bez zobowiązań.